Para passar o imóvel para o seu nome não basta assinar o contrato de compra e venda ou lavrar a escritura do imóvel em cartório de notas. É preciso registrar essa negociação na matrícula do bem em um Cartório de Registro de Imóveis. Somente após esse ato é que ocorre a transferência de propriedade.
Além disso, cada Cartório de Registro de Imóveis é responsável por emitir a matrícula dos imóveis de uma determinada região. Por isso, é preciso ir até à unidade competente para tratar da documentação do bem a ser negociado.